ECM

Gestão integrada de documentos e processos: conhecimento ao alcance de todos

Mais colaboração

Mantenha o conhecimento ao alcance de todos
  • Informações importantes organizadas e armazenadas em um único local
  • Conteúdo disponível a todo tempo e em qualquer lugar.
  • Acesso por navegador e dispositivos móveis.
  • Notificações por e-mail permitem identificar as mudanças ocorridas nas informações.
  • Portal público de conhecimento permite compartilhar informações com clientes como Manuais, Termos de licença, etc.
  • A Caixa de tarefas permite acompanhar e executar suas pendencias de elaboração, validação ou aprovação.
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Menos tempo procurando

Redução de até 90% no tempo gasto procurando por informações
  • Encontre facilmente o que procura.
  • Buscas rápidas e eficientes.
  • Consulta com filtros e palavras chaves.
  • Pesquisa pelo conteúdo dos documentos.
  • Indexação automática de palavras chaves de documentos.
  • Localização do local de armazenamento de documentos físicos.
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Mais segurança da informação

Aumento da confiabilidade e qualidade da informação
  • Documentos gravados em todas as etapas, da elaboração à publicação.
  • Versionamento e histórico de alterações.
  • Autenticidade de documentos, inclusive com assinatura digital.
  • Diferentes níveis de permissão para inclusão, visualização e atualização de informações.
  • Fluxos de validação e aprovação.
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Mais personalização

Dashboard, formulários e fluxos adequados ao seu negócio
  • Crie facilmente formulários com campos específicos para cada tipo de informação.
  • Editor gráfico para criação de fluxos em BPMN.
  • Consulta com filtros e palavras chaves.
  • Fluxos padrões para elaboração, validação, aprovação e publicação para customização.
  • Integração com dispositivos e outros sistemas.
  • Rotinas de arquivamento configuráveis por tipo de informação.
  • Dashboard personalizado por usuário.
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Menos custos

Redução de 60% de geração de informações duplicadas
  • Documentos gravados em todas as etapas, da elaboração à publicação.
  • Repositório único e rotinas de backup.
  • Buscas eficientes permitem encontrar as informações evitando geração de conteúdo desnecessário ou duplicado.
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Melhor custo benefício do mercado

  • Baixos custos de implantação, integração e customização.
  • Opção de infraestrutura em nuvem (SaaS), sem custos adicionais.
  • Descontos especiais para grandes volumes.
  • Atendimento direto do fabricante em português.

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